特定の行や列に注目したいとき、マウスで行番号や列番号を選択してデータを見やすくすることがあると思います。そんな時に便利なのが次の2つのショートカットです。
Shift + Space
行全体を選択。
Ctrl + Space
列全体を選択
データをコピーして貼り付けたいときはCtrl + CとCtrl + Vを使いますが、1つ上または1つ左のセルのデータをコピーして貼り付けしたいときには便利なショートカットがあります。
Ctrl + D
1つ上のセルをコピーして貼り付け
Ctrl + R
1つ左のセルをコピーして貼り付け
セルにデータを入力してEnterを押して確定させると、下のセルに移動してしまいます。しかし、データを横や上に入力していきたいときには困ります。そんなときに便利なショートカットが次の3つです。Enterの代わりに、次のキーを押して入力を確定させます。
Shift + Enter
上に移動
Tab
右に移動
Shift + Tab
左に移動
複数のセルに同じデータを入力したいとき、いちいちコピーして貼り付けるのは面倒です。そんなとき、便利なショートカットです。入力を確定させるとき、Enterの代わりに押します。
Ctrl + Enter
選択したすべてのセルに一括入力
現在の日付や時刻を入力したいときに使うショートカットです。
Ctrl + ;
現在日付
Ctrl + :
現在時刻
仕事でExcelを使うとき、他の人の前で操作しなければならないことも多いと思います。そんな時にショートカットで華麗な操作をすれば、信頼度が上がるかもしれません。逆に、この程度のことでもたついていたら、周りを不安にさせてしまうでしょう。ぜひ、覚えておきたいです。
